Registratúrny plán

Registratúrna

Názov vecnej skupiny

Znak hodnoty

značka

Lehota uloženia

RZ

ZH - LU

V    Všeobecná agenda

VA

Analýzy a rozbory a vyhodnotenia školského roka

VA1

Vlastné - ročné a dlhodobé

A-5

VA2

Vlastné – krátkodobé

5

VA3

Riadených organizácií

5

VB

Projekty a programy školy

A-10

VC

Koncepcia rozvoja školy

A-10

VD

Delimitačné protokoly

A-10

VE

Evidencie

5

VF

Bežná korešpondencia

3

VG

Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom
prístupe k informáciám

VG1

Poskytnutie informácie

5

VG2

Rozhodnutie

5

VH

Komisie

5

VI

Metodická a koordinačná činnosť

5

VJ

Petície

A-10

VK

Kontroly

10

VL

Sťažnosti, podnety, oznámenia

10

VM

Indexy a registre

A-10

VN

Registratúrny denník, denník spisov

10

VO

Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu, (odovzdávacie zoznamy)

A-10

VP

Preberacie zoznamy (spisy do registratúrneho strediska)

1

(po vyradení spisov)

VR

Výpožičné lístky

1

VS

Súdne spory, dokumenty zmierovacieho konania, rozsudky

10

VV

Štatistika

VV1

Ročná a dlhodobá

A-5

VV2

Krátkodobá

5

AA

Zriaďovacia listina (zmeny a dodatky)

A

(po zrušení)

AB

Štatút

A-10

AC

Vnútorné  riadiace akty (príkazy, pracovný poriadok organizačný  poriadok, bezpečnostný poriadok, registratúrny poriadok, smernice,  pokyny)

A-5

(po strate platnosti)

AD

Rada školy

A-10

AE

Porady a rokovania

AE1

Operatívne porady riaditeľa

5

AE2

Pedagogická rada

5

AE3

Rodičovské združenia (porady, zápisnice, dokumentácia)

5

AE5

Predmetová komisia, Žiacka rada

5

AF

Dohody o spolupráci s inými orgánmi a organizáciami

10

AG

Vyznamenania, ocenenia, diplomy a uznania udelené škole

A-5

AH

Kolektívna zmluva

A-5

AI

Kontrolná činnosť riaditeľa a zástupcu riaditeľa

AI1

Plán kontrolnej činnosti

5

AI2

Hospitačný záznam, kontroly vnútorné

5

AJ

Školská inšpekcia a štátny dozor (zápisnice, záznamy)

A-5

CA

Úrazy

CA1

Ľahké

5

CA2

Ťažké

A-5

CA3

Doklady o pracovnej úrazovosti z hľadiska náhrad škôd spôsobených na zdraví

5

CA4

Štatistické výkazy o úrazovosti žiakov

5

CA5

Záznamy o úrazoch a ich prešetrení, záznamy z prešetrenia ťažkých a smrteľných úrazov

5

CB

Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP

5

CD

Protokoly o vykonaní dozoru, evidované karty ochranných pomôcok,
kniha inštruktáží o BOZP

5

CE

Dokumentácia BOZP

5

CO

Civilná ochrana

5

EA

Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole

5

EB

Časopisy vydané školou alebo školským zariadením

A-5

(1 výtlačok)

EC

Kronika školy

A

GA

Rozpočet

GA1

Vlastný (koncoročný – čerpanie rozpočtu)

A-10

GA2

Správy o čerpaní (o hospodárení)

5

GA3

Zmeny, rozpočtové opatrenia, podklady

5

GA4

Záverečný účet (súvaha, výkaz ziskov a strát, FIN – koncoročné)

A-10

GB

Finančná kontrola

10

GU

Účtovníctvo

GU1

Výkazy (súvaha, výkaz ziskov a strát, FIN – okrem koncoročných)

10

GU2

Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady bankové doklady,
pokladničné doklady) a evidencie, zostavy

10

GU3

Mzdy

GU31

Podklady pre zostavenie miezd

5

GU32

Výplatné listiny

10

GU33

Nemocenské poistenie

10

GU4

Prihlásenia (odhlásenia) do zdravotnej a sociálnej poisťovne, výkazy

10

GU5

Daňové výkazy

10

GU6

Sociálny fond

10

GZ

Zmluvy

GZ1

Kúpne, o výpožičke, nájomné, zámenné, o stravovaní, o dielo, o dotáciách,
o sponzorstve, darovacie a iné

10 (po ukončení platnosti)

GZ2

O prevode správy majetku štátu

A-10

LA

Verejné obstarávanie

10

LB

Budovy (vlastné)

LB1

Stavebná a projektová dokumentácia

A
(po zrušení školy alebo školského zariadenia)

LB2

Opravy a údržba

5

LB3

Investičná výstavba

20

LD

Delimitácie budov, priestorov a miestností, výpočtovej techniky a mot. vozidiel

LD1

Základná evidencia

A-10

LD2

Pomocná evidencia

5

LE

Prihlášky, odhlášky – elektrická energia, plyn, komunálny odpad, voda

 5

LF

Hospodársko-finančné veci

LF1

Pohľadávky, fakturovanie

10

LF2

Osobné motorové vozidlá - prevádzka

5

LF5

Telefón. stanice, fax, modem, TV, rozhlas, rádiostanice, noviny, časopisy

5

LF6

Poštovné

5

LF8

Objednávky

10

LF10

Evidencia skladových zásob

5

LF11

Sklad - príjem, výdaj

5

LI

Inventarizácia

LI1

Základná evidencia budov a pozemkov

A-10

LI2

Základná evidencia inventárneho zariadenia

5

LI3

Pomocná evidencia – miestne zoznamy inventárnych predmetov

5

LI4

Majetku a skladových zásob

A-10

LI5

Inventárne karty hmotného majetku

5

LI6

Ponuka prebytočného majetku

5

LI7

Znalecké posudky

5

LI8

Vyradenie majetku

5

LI9

Likvidácia majetku

5

LI10

Škodová komisia

5

LP

Poistenie

LP1

Zmluvy

5 (po ukončení platnosti)

LP2

Likvidácia škody

5

PA

Osobný spis zamestnanca – obsahuje platový dekrét,

70                   (od narodenia)

menovací dekrét,...

PB

Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov

A-10

PD

Dovolenky

3

PE

Dochádzka, evidencia pracovného času

3

PF

Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede

5

PG

Dokumentácia k výberovému konaniu

5

PH

Mzdové listy

70

PI

Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...)

5

PJ

Dohody

PJ1

s odvodmi na dôchodok do SP

70

(od narodenia)

PJ2

bez odvodov na dôchodok do SP

10

PK

Ďalšie vzdelávanie zamestnancov (plán, záznamy)

5

SA

Triedna kniha

10

SB

Triedny výkaz

60
(od narodenia)

SC

Katalógový list žiaka

60
(od narodenia)

SD

Školský vzdelávací/výchovný program

SD1

Učebné/výchovné plány

A-10

SD2

Učebné/výchovné osnovy

A-10

SD3

Vzdelávacie/výchovné štandardy

A-10

SE

Protokol o maturitnej skúške

A-20

SF

Protokol o záverečnej skúške

A-20

SH

Protokol o komisionálnych skúškach

A-20

SK

Plán výchovno-vzdelávacej činnosti

10

SL

Plán práce školy

10

SM

Rozvrh hodín

5

SN

Školský poriadok

A-10

SO

Galéria úspechov školy (olympiády, súťaže)

A-5

SP

Súťaže (výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie)

5

SR

Účelové cvičenia, didaktické hry

5

ST

Vysvedčenia

ST1

Neprevzaté vysvedčenia

5

ST3

Agenda k odpisom vysvedčení, neprevzaté odpisy z vysvedčení

5

SU

Poukazy

SU1

Vzdelávacie

5

SU2

Kultúrne

5

SV

Denník evidencie odborného výcviku

10

Y     Informatika

YP

Programové vybavenie – inštalácia, licencie, údržba

5

YT

Technické vybavenie školy – doklady, zmluvy, reklamácie

5 

ZA

Dokumentácia žiaka

ZA1

Osobná zložka žiaka (žiadosť o prijatie do školy, rozhodnutie o prijatí, resp. neprijatí,
odvolanie voči neprijatiu, prerušenie štúdia, individuálny študijný plán, klasifikácia prospechu
a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie),
žiadosti (napr. oslobodenie od povinnej telesnej výchovy, rodinná dovolenka), rozhodnutie
o zverení dieťaťa do osobnej starostlivosti jedného z rodičov, príp. do striedavej osobnej
starostlivosti oboch rodičov, splnomocnenie rodiča o prevzatí dieťaťa, priestupky žiaka,
štúdium žiaka v zahraničí, štipendiá, prestup na inú školu, vylúčenie zo štúdia)

10
(po ukončení štúdia)

ZA2

Návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami

5
(po ukončení štúdia)

ZA3

Zdravotný záznam žiaka, správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia

20
(od posledného poskytnutia
zdravotnej starostlivosti)

ZA4

Písomné vyjadrenie ku školskému začleneniu

5

(po ukončení štúdia)

ZA5

Individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného žiaka

5

(po ukončení štúdia)

ZC

Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia)

5

ZE

Organizačné zabezpečenie hromadných školských akcií

5

ZJ

Písomné práce žiakov

1

ZN

Maturitné skúšky, Záverečné skúšky, Komisionálne skúšky

ZN1

Organizácia

5

ZN2

Písomné práce

5

ZN3

Praktické maturitné skúšky

5